Bien choisir
Pour numériser des factures et des pièces administratives, 3 formats de scanner coexistent : le modèle de bureau à chargeur, le compact sans fil et le mobile feuille à feuille. Cette page compare 3 références d'après les fiches de leurs fabricants, pour choisir selon le volume de papier et le lieu de travail.
Le Ricoh ScanSnap iX1600 est un scanner de bureau : chargeur automatique de 50 feuilles, écran tactile de 4,3 pouces et vitesse annoncée de 40 pages par minute en A4 couleur à 300 dpi. Il pèse 3,4 kg et reste à poste fixe.
Le Brother ADS-1800W est un compact de 1,42 kg, avec un chargeur de 20 feuilles. Brother annonce 30 pages par minute en recto et 60 images par minute en recto verso, et l'appareil peut être alimenté par son port USB-C.
L'Epson WorkForce ES-50 est un scanner mobile de 0,27 kg qui prend 1 feuille à la fois, en 5,5 secondes par page A4 selon Epson. Le fabricant lui conseille un volume de 300 pages par jour.
Le ScanSnap iX1600 et l'ADS-1800W se connectent en Wi-Fi. Brother indique que l'ADS-1800W numérise sans ordinateur, et Ricoh que le iX1600 envoie ses fichiers vers un ordinateur, un smartphone ou un service cloud, selon des profils réglés dans le logiciel ScanSnap Home.
L'ES-50 n'a pas de Wi-Fi : il fonctionne branché en USB 2.0, par le câble qui l'alimente. Son usage suppose donc un ordinateur déjà allumé à côté.
Le pilote compte aussi. Le ScanSnap iX1600 passe par son propre logiciel, sans pilote TWAIN ni ISIS sous Windows : un logiciel de comptabilité qui exige l'un de ces pilotes ne le reconnaîtra pas forcément. Pour les 2 autres modèles, la compatibilité est à vérifier sur la fiche du fabricant.
Les grammages acceptés diffèrent : 40 à 209 g/m² pour le iX1600, 51,8 à 128 g/m² pour l'ADS-1800W, 35 à 270 g/m² pour l'ES-50. Sur l'ADS-1800W, un papier épais ou un reçu froissé peut demander la feuille de support.
Le iX1600 accepte des cartes jusqu'à 0,76 mm d'épaisseur et l'ADS-1800W dispose d'une fente dédiée aux cartes plastiques. Pour les documents longs, l'ADS-1800W va jusqu'à 5 000 mm et l'ES-50 jusqu'à 1,8 m.
Le BOFiP, la doctrine publiée par l'administration fiscale, indique que les factures papier peuvent être numérisées dès leur envoi ou leur réception, en application de l'article L. 102 B du livre des procédures fiscales. Les conditions de cette numérisation sont détaillées dans une autre section du BOFiP, référencée BOI-CF-COM-10-10-30-10.
Le scanner ne règle pas ces conditions à lui seul. Avant de jeter un original, lire la fiche officielle et, pour un cas particulier, demander l'avis d'un expert-comptable.
| Critère | Ricoh ScanSnap iX1600 | Brother ADS-1800W | Epson WorkForce ES-50 |
|---|---|---|---|
| Format | Scanner de bureau à chargeur | Scanner compact sans fil | Scanner mobile à défilement |
| Vitesse annoncée (A4) | 40 ppm, 80 ipm (couleur, 300 dpi) | 30 ppm en recto, 60 ipm en recto verso | 5,5 secondes par page |
| Chargeur | 50 feuilles | 20 feuilles, fente pour cartes plastiques | 1 feuille à la fois |
| Recto verso | Oui (80 ipm) | Oui (60 ipm) | Non |
| Connexion | Wi-Fi 2,4 et 5 GHz, USB 3.2 Gen 1 | Wi-Fi 2,4 GHz, Wi-Fi Direct, USB Type-C | USB 2.0 uniquement |
| Poids | 3,4 kg | 1,42 kg | 0,27 kg |
Les informations viennent des fiches publiées par les fabricants. Une mention « À vérifier sur la fiche » signale une donnée que les sources consultées ne confirment pas.
Ces références sont présentées à titre d’information : aucune n’est vendue sur ce site.
Rédigé par la rédaction de Siret Numéro.