Bien choisir
Un destructeur de documents se choisit d'abord d'après la taille des particules qu'il produit, classée par la norme DIN 66399 du niveau P-1 au niveau P-7. Cette page explique ces niveaux et compare 2 destructeurs à coupe croisée de niveau P-4.
La norme DIN 66399, reprise au niveau international sous le nom ISO/IEC 21964, classe les supports papier selon la taille des morceaux obtenus. D'après la présentation du fabricant HSM, le niveau P-1 correspond à des bandes de 12 mm de large, le P-2 à des bandes de 6 mm, le P-3 à des particules de 320 mm² au plus et le P-4 à des particules de 160 mm² au plus.
Les niveaux suivants visent des documents très sensibles : 30 mm² pour le P-5, 10 mm² pour le P-6 et 5 mm² pour le P-7. HSM associe le P-4 aux bilans, bulletins de salaire, contrats de travail et données personnelles, et le recommande au minimum pour les données personnelles.
Ces seuils sont ceux publiés par un fabricant de destructeurs ; le texte de la norme elle-même est vendu par le DIN et l'ISO.
Le destructeur intervient en fin de vie d'un document. Selon la fiche de Service Public Entreprendre, les factures clients et fournisseurs, les livres et registres comptables et les pièces justificatives comptables se gardent 10 ans à partir de la clôture de l'exercice.
La même fiche indique 5 ans pour le double des bulletins de paie conservé par l'employeur, 5 ans à partir du départ du salarié pour le registre unique du personnel, et 5 ans pour les contrats conclus dans une relation commerciale. Pour un cas particulier, la fiche officielle et l'expert-comptable font référence.
Les 2 modèles comparés acceptent 10 feuilles par passage d'après les fiches des fabricants, agrafes et trombones compris. Rexel annonce toutefois « 8 feuilles » dans un paragraphe de présentation du X410 : la valeur basse est plus sûre pour un usage régulier.
Ce sont des machines de bureau individuel. Le X410 fonctionne 6 minutes en continu puis demande 60 minutes de refroidissement, et Fellowes recommande le 60Cs pour 1 utilisateur et un usage modéré : vider plusieurs cartons d'archives se fait en plusieurs séances.
| Critère | Rexel Momentum X410 | Fellowes Powershred 60Cs |
|---|---|---|
| Niveau de sécurité | P-4 | P-4 (référence européenne 4606101) |
| Taille des particules | 4 × 28 mm | 4 × 40 mm |
| Capacité par passage | 10 feuilles à 80 g/m² | 10 feuilles |
| Corbeille | 23 litres | 22 litres |
| Durée d'utilisation continue | 6 minutes, puis 60 minutes de refroidissement | Jusqu'à 6 minutes |
| Sécurité et protection | Arrêt et marche arrière automatiques en cas de surcharge | SafeSense : arrêt quand une main approche de la fente |
Les informations viennent des fiches publiées par les fabricants. Une mention « À vérifier sur la fiche » signale une donnée que les sources consultées ne confirment pas.
Ces références sont présentées à titre d’information : aucune n’est vendue sur ce site.
Rédigé par la rédaction de Siret Numéro.