Bien choisir

Tampon d’entreprise : quel format choisir selon le texte à imprimer

Un tampon d'entreprise reprend en quelques lignes le nom, l'adresse et l'identifiant de la société, et son format dépend surtout de la longueur de ce texte. Cette page compare 3 tampons auto-encreurs rectangulaires d'après les fiches de Trodat et de COLOP.

3 références mises côte à côte

En bref

  • Le format se choisit d'après le texte : plus il compte de lignes, plus l'empreinte doit être haute.
  • Le Trodat Printy 4912 (empreinte de 46 × 17 mm) convient à un texte court, le Printy 4913 (57 × 21 mm) et le COLOP Printer 40 (23 × 59 mm) à une adresse complète.
  • Les mentions à faire figurer sur les documents d'une entreprise immatriculée au RCS sont listées par l'article R123-237 du Code de commerce.
  • La cassette d'encrage de rechange n'est pas la même d'une marque à l'autre : la noter avant l'achat.

Partir du texte, pas du tampon

Le texte d'un tampon d'entreprise se prépare avant de choisir la monture. Il reprend en général le nom de l'entreprise, l'adresse et le numéro d'identification, parfois un téléphone ou un e-mail, et chaque ligne ajoutée réduit la taille des caractères.

Pour une entreprise immatriculée au RCS, l'article R123-237 du Code de commerce liste les mentions à porter sur les factures, bons de commande, tarifs, documents publicitaires et courriers : le numéro unique d'identification, la mention « RCS » suivie de la ville du greffe, l'adresse du siège social et, selon les cas, d'autres indications (liquidation, location-gérance, mention « entrepreneur individuel » ou « EI »). Le texte fait foi : le consulter sur Légifrance, et demander conseil à un expert-comptable en cas de doute sur sa situation.

Avant de commander la plaque, vérifier que le numéro saisi ne comporte pas de faute de frappe. Un contrôle de la clé du numéro écarte les erreurs de saisie les plus courantes, sans dire si l'entreprise existe.

Taille d'empreinte et nombre de lignes

Trodat recommande 6 lignes au maximum pour le Printy 4913, sur une empreinte de 57 × 21 mm, et 5 lignes pour le Printy 4912, sur 46 × 17 mm. Le titre de la fiche du 4913 parle pourtant de 5 lignes : en prévoir 5 garde une empreinte lisible.

COLOP annonce jusqu'à 6 lignes pour le Printer 40, avec une empreinte de 23 × 59 mm, proche de celle du Printy 4913. Avec 17 mm de hauteur, le Printy 4912 donne des caractères très petits dès que le texte dépasse 3 ou 4 lignes.

Références, variantes et cassettes

Les 2 Printy de Trodat existent en de nombreux coloris de monture, parfois livrés sans encrier : la référence 43072 (4913) et la référence 43071 (4912) désignent la monture noire éco avec encrier noir. Il existe aussi un 4912 Xprint, différent du 4912 classique.

Chez COLOP, le Printer C 40 a la même empreinte que le Printer 40 mais une autre monture, et la version Green Line a sa propre référence. La cassette de rechange est la 6/4913 pour le Printy 4913, de la série 6/4912 pour le 4912, et la E/40 pour le Printer 40.

Le tableau des fiches

Caractéristiques comparées des 3 tampons auto-encreurs (données des fabricants)
CritèreTrodat Printy 4913Trodat Printy 4912COLOP Printer 40
Empreinte maximale 57 × 21 mm 46 × 17 mm 23 × 59 mm
Lignes de texte 6 recommandées au maximum (5 dans le titre de la fiche) 5 recommandées au maximum Jusqu'à 6
Cassette de rechange 6/4913 Série 6/4912 E/40
Référence fabricant 43072 (monture noire éco, encrier noir) 43071 (monture noire éco, encrier noir) 145052
Poids net 75 g 54 g À vérifier sur la fiche

Les informations viennent des fiches publiées par les fabricants. Une mention « À vérifier sur la fiche » signale une donnée que les sources consultées ne confirment pas.

Selon votre situation

Si votre tampon ne porte que le nom de l'entreprise et son numéro
Le Trodat Printy 4912 suffit, avec 5 lignes au maximum sur 46 × 17 mm.
Si vous voulez l'adresse complète, le numéro et un contact
Le Trodat Printy 4913 ou le COLOP Printer 40, qui acceptent jusqu'à 6 lignes.
Si vous avez déjà des cassettes d'une marque
Rester sur la même monture : la cassette 6/4913 ne remplace pas la E/40, et inversement.
Si votre entreprise vient de changer d'adresse ou de numéro
Refaire la plaque-texte : la monture se garde si le nouveau texte tient dans la même empreinte.

L’équipement cité

Ces références sont présentées à titre d’information : aucune n’est vendue sur ce site.

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Sources

Rédigé par la rédaction de Siret Numéro.